مجوز خروج کالا در سامانه نیکان
در بسیاری از شهرکهای صنعتی، کنترل ورود و خروج کالا یکی از مهمترین فرآیندهای امنیتی و مدیریتی است. سامانه مجوز خروج نیکان این فرآیند را بهصورت کاملاً الکترونیکی مدیریت کرده و ارتباط مستقیمی میان صنعتگر، واحد حراست و مدیریت شهرک ایجاد میکند.
با حذف فرآیندهای کاغذی و ثبت تمامی مراحل در سامانه، صدور مجوز خروج کالا سریعتر، شفافتر و قابل رهگیری خواهد بود.
صنعتگر از طریق پنل اختصاصی خود میتواند درخواست مجوز خروج کالا را ثبت کند.
در این مرحله اطلاعاتی مانند:
- مشخصات کالا
- تعداد و مقدار
- مشخصات خودرو
- راننده
- مقصد
- توضیحات مورد نیاز
- فایلها و مستندات
در سامانه ثبت میشود.
امکان تعریف سطوح دسترسی نیز وجود دارد تا تنها واحدهای مجاز بتوانند درخواست ثبت کنند.
تولید خودکار کد بار
پس از ثبت درخواست، سامانه بهصورت خودکار یک کد بار یکتا برای درخواست تولید میکند.
این کد بهعنوان شناسه خروج کالا در تمامی مراحل مورد استفاده قرار گرفته و امکان رهگیری دقیق درخواست را فراهم میکند.
مزایای این قابلیت:
- جلوگیری از صدور مجوزهای تکراری
- رهگیری کامل فرآیند خروج
- استعلام سریع درخواست
- کاهش خطاهای انسانی
- افزایش امنیت
بررسی و تأیید توسط حراست
درخواستهای ثبتشده در پنل اختصاصی حراست نمایش داده میشوند.
کارشناس حراست میتواند:
- اطلاعات درخواست را مشاهده کند.
- سوابق صنعتگر را بررسی نماید.
- کد بار را کنترل کند.
- درخواست را تأیید یا رد نماید.
- دلیل رد درخواست را ثبت کند.
- تاریخ و ساعت خروج را ثبت نماید.
در صورت تأیید، کالا مجاز به خروج از شهرک خواهد بود و تمامی سوابق در سامانه ثبت میشود.
کیف پول الکترونیکی
در بسیاری از شهرکهای صنعتی، صدور مجوز خروج کالا مستلزم پرداخت هزینه است. سامانه نیکان با بهرهگیری از کیف پول الکترونیکی این فرآیند را کاملاً مکانیزه کرده است.
امکانات این بخش شامل:
- شارژ کیف پول توسط صنعتگر
- پرداخت خودکار هزینه صدور مجوز خروج
- نمایش موجودی کیف پول
- مشاهده گردش مالی
- جلوگیری از ثبت درخواست در صورت کافی نبودن موجودی
- ثبت کامل تراکنشهای مالی
این قابلیت باعث کاهش مراجعات حضوری و تسریع فرآیند صدور مجوز خروج میشود.
رهگیری و گزارشگیری