با اجرای قوانین مربوط به سامانه مودیان و صورتحساب الکترونیکی، ثبت و ارسال اطلاعات مالی به سازمان امور مالیاتی به یکی از مهمترین فرآیندهای واحدهای مالی تبدیل شده است. ماژول سامانه مودیان نیکان با هدف سادهسازی این فرآیند طراحی شده و امکان صدور، مدیریت و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی را بهصورت یکپارچه فراهم میکند.
این ماژول به صورت مستقیم با سیستم مدیریت قبوض سامانه نیکان یکپارچه بوده و پس از صدور قبوض، امکان ایجاد صورتحسابهای الکترونیکی، ارسال به سامانه مودیان، پیگیری وضعیت و انجام عملیات اصلاحی را در اختیار کاربران قرار میدهد.
صدور صورتحساب از روی قبوض
پس از صدور قبوض آب، شارژ، دفع فاضلاب یا خدمات، کاربران میتوانند تنها با چند کلیک صورتحسابهای الکترونیکی مربوط به همان دوره را ایجاد کنند.
سامانه امکان صدور صورتحساب به دو روش را فراهم میکند:
- صدور صورتحساب برای تمام واحدهایی که در یک دوره قبض دریافت کردهاند.
- صدور صورتحساب برای گروه منتخب از واحدها بر اساس فیلترهای مختلف.
این قابلیت باعث میشود فرآیند صدور صورتحساب متناسب با نیاز هر شهرک صنعتی انجام شود.
پس از ایجاد صورتحسابها، اطلاعات بهصورت الکترونیکی برای سامانه مودیان ارسال میشود.
سامانه نیکان امکان:
- ارسال گروهی صورتحسابها
- مشاهده وضعیت ارسال
- بررسی نتیجه ثبت
- مدیریت خطاهای احتمالی
- ارسال مجدد صورتحسابهای ناموفق
را در اختیار کاربران قرار میدهد.
ابطال، اصلاح و برگشت از فروش
در صورت نیاز به تغییر اطلاعات، سامانه تمامی فرآیندهای قانونی مربوط به صورتحسابهای الکترونیکی را پشتیبانی میکند.
امکانات این بخش شامل:
- ابطال صورتحساب
- صدور صورتحساب اصلاحی
- ثبت برگشت از فروش
- مشاهده سوابق تغییرات
- ثبت دلایل اصلاح یا ابطال
- رهگیری وضعیت هر صورتحساب
تمامی عملیات مطابق با ضوابط و فرآیندهای تعریفشده برای صورتحسابهای الکترونیکی انجام میشود.
مدیریت وضعیت صورتحسابها
برای هر صورتحساب، وضعیت کامل آن در سامانه قابل مشاهده است.
از جمله:
- در انتظار ارسال
- ارسال شده
- تأیید شده
- دارای خطا
- ابطال شده
- اصلاح شده
- برگشت از فروش
این قابلیت امکان پیگیری سریع وضعیت تمامی صورتحسابها را فراهم میکند.
گزارشهای مدیریتی
سامانه نیکان گزارشهای متنوعی برای مدیریت صورتحسابها ارائه میدهد.
از جمله:
- گزارش صورتحسابهای صادر شده
- گزارش صورتحسابهای ارسال شده
- گزارش صورتحسابهای دارای خطا
- گزارش صورتحسابهای ابطال شده
- گزارش صورتحسابهای اصلاحی
- گزارش برگشت از فروش
- گزارش عملکرد دورههای مختلف
- گزارش بر اساس نوع قبض
- گزارش وضعیت ارسال به سامانه مودیان
یکپارچگی با سامانه مدیریت قبوض
کی از مهمترین مزایای سامانه نیکان، یکپارچگی کامل میان مدیریت قبوض و سامانه مودیان است.
پس از صدور قبوض، نیازی به ورود مجدد اطلاعات یا تهیه فایلهای واسط نیست. صورتحسابهای الکترونیکی مستقیماً بر اساس اطلاعات قبوض صادر شده ایجاد میشوند و همین موضوع باعث کاهش خطا، صرفهجویی در زمان و افزایش دقت اطلاعات مالی میشود.
مزایای سامانه مودیان نیکان
- صدور صورتحساب الکترونیکی از روی قبوض صادرشده
- صدور گروهی صورتحساب برای یک دوره یا گروه منتخب
- ارسال الکترونیکی صورتحسابها
- مدیریت وضعیت ارسال و پاسخها
- پشتیبانی از ابطال صورتحساب
- صدور صورتحساب اصلاحی
- ثبت برگشت از فروش
- گزارشهای مدیریتی و آماری
- یکپارچگی کامل با سیستم قبوض، حسابداری و مدیریت مالی
- کاهش ورود اطلاعات تکراری و خطاهای انسانی